工作效率提升秘籍：Notion AI教程与ChatGPT比较

自2023开年至今， Open AI 旗下 ChatGPT 的讨论热度居高不下，大家都在学习怎么利用AI工具减轻工作负担，甚至有也有用GPT创业赚钱的。很多朋友看到后都心痒痒，想试试前沿AI工具的威力，奈何Open AI限制国内用户注册和使用，一直未能如愿。不过不用担心，除了GPT以外，还有不少语言型AI工具，而 Notion AI 就是其中的佼佼者之一 ，且国内用户不需要翻墙就能使用！为了能够全方位地进行展示，我自费购买了Notion AI套餐，并写下本篇Notion AI教程，它将为你详细介绍Notion AI的初衷、技术架构、应用场景、优势和劣势、价格及优惠等方面的内容，帮助您更好地了解和使用这一工具，从而实现工作流自动化，提高工作效率！

关于Notion AI你应该知道的事

Notion介绍

Notion 是当前 最热门的笔记软件 之一，强大的 数据库 和项目管理功能是它的特色，同时还有丰富的个性化选项和出色的团队协作能力，可以帮助用户更好地组织、管理他们的笔记和工作。

Notion AI介绍

Notion AI的开发愿景

Notion AI的技术背景

Notion和ChatGPT的关系

Notion AI和ChatGPT相似，都是基于自然语言处理技术开发的AI工具，但是Notion AI更侧重于提高工作效率和实现工作流自动化，而ChatGPT更侧重于提供聊天服务和娱乐。

Notion AI不仅有着媲美ChatGPT的语言理解能力，同时还有更快的响应速度，以及更加优化的互动模式。还没能尝试GPT3的同学，可以从Notion AI获得更好的体验感。·

Notion AI的应用

开始使用Notion AI

• 方法一： 光标定位于空行开头，并 按下空格键 呼出AI菜单；
• 方法二： 选中一段文字，在 悬浮菜单中点击Ask AI 呼出AI功能。

Notion AI的功能

在AI菜单的顶部有一个输入框，你可以在此输入文字与Notion AI进行“交流”，它可以快速地理解并执行你的指令。下面的动图是Notion AI根据指令生成内容的一个演示，可以发现它的生成速度很快，而且内容也符合我们的要求。

AI功能：Summary提炼总结

• 可以帮助用户快速梳理、总结文章内容，提取关键信息。
• 使用方法如下：
  1. 1. 在文章中选择需要总结的段落，在弹出的菜单中点击Ask AI；
     2. 点击Notion AI的Summary按钮；
  1. Notion AI将自动生成总结，用户可以使用语言指令让AI对内容进行调整。

我在上面的演示中使用中国证券网的文章《 银保监会：加强财会监管 推动保险公司稳妥实施两个新准则 》 （原文链接： https://www.cs.com.cn/…6340112.html ）作为总结对象。Notion AI的总结如下所示：

中国银保监会将加强对保险公司实施新的财务会计准则的监管力度，以推动保险公司稳妥实施两个新准则。这两个新准则是2017年3月的金融工具确认和计量准则和2020年12月的保险合同准则。这些新准则将有助于保险公司更加稳健地运营和高质量发展，对保险公司内部管理、财务会计、业绩考核等提出了新要求。

AI功能：Find action items寻找行动项

• 可以自动查找页面或段落中的所有行动项，并将它们列在一个复选框列表中。
• 举个例子，当你在阅读一篇关于如何减肥的文章时，文章可能会用大段的篇幅来说明健康的体重标准、肥胖的危害、减肥的原理等你可能并不感兴趣的内容，此时你只可以使用Notion AI的Find action items功能。Notion AI能帮你从段落中找到所有的减肥步骤（即所谓的行动项），然后按先后顺序列出，并为每一项行动添加复选框。你可以在完成某一个步骤后，勾选复选框，说明你已经完成了这一步骤。
• 使用方法：
  • • 选中一段文字，点击Ask AI呼出AI菜单；
  • 点击菜单中的Find action items按钮即可自动生成行动列表。

AI功能：翻译

• AI功能：翻译。可以将任何一种语言翻译成另外任何语言。由于AI是靠大量数据训练出来的，我们认为越主流的语言，翻译精度会越高。一般人使用中英互译的情况会比较多，我测试了几段翻译，不得不说比百度翻译和谷歌翻译的结果要好。
• 使用方法：
  • • 选中文字后，按Ask AI呼出AI菜单；
  • 输入文字指令“翻译成中文”让AI进行翻译（你也可以点击菜单中的Translate按钮进行翻译）

AI功能：Explain this 释义

AI功能：释义，把含有寓意或暗示的文章或段落，用通俗易懂的语言来表达。

• 可以用来解释古诗词，现代诗歌，歌词，对话等；
•  使用方法：
  • • 选中文字或段落，点击Ask AI呼出AI菜单；
    • 在菜单中点击explain this按钮。

下面是一个案例，Notion AI对唐代诗人刘禹锡的作品《乌衣巷》进行了解读。从这里可以看出，Notion AI的解读程度还不够深刻，而且错误理解了“王谢堂前”的意思（王、谢是大姓，指代六朝贵族），但是它基本上理解了诗词想表达的一种思想和感慨。

这首诗是唐代刘禹锡写的。描写了朱雀桥附近的野草和乌衣巷口的夕阳。诗中提到，过去王谢家前的燕子飞入普通百姓家中，寓意着富贵和贫贱的反转。这首诗被认为是描写社会变迁的经典之作。 乌衣巷是一首描写社会变迁的经典之作，它通过描写朱雀桥边的野草花和乌衣巷口的夕阳，表达了对过去的怀念和对现实的反思。诗中提到，曾经属于富贵人家的燕子，如今却飞入了普通百姓家中，寓意着富贵和贫贱的反转。这种反转让人深思社会的变革和人生的起伏，是一首思想性很强的诗歌。

在诗词解释方面，我认为Notion AI还有很大的进步空间，不过根据我自己和其他博主的试验，Notion AI对英文俚语、以及现代歌词的理解都还是比较到位的。如果你对此感兴趣的话，也可以自己尝试解释不同语言、不同形式的材料。

Notion AI的写作功能主要包括以下这些：

• • improve writing润色
  • Fix spelling & grammer查找拼写和语法错误

• • Make shorter缩句
  • Make longer扩句
  • Simplify language 简化语言

• Change tone改变文章风格、语气（专业、随意、直接、自信、友好）

下面我将使用一个案例来展示Notion AI的各种写作功能。 假设我现在打算转载别人网站上的英文文章，需要发送英文邮件征求站长的同意。问题是我的英文水平非常有限，怎么才能写出大方得体的英文邮件呢？于是我找到了Notion AI，并用中文写了一段：

• 中文原文：

您好，我是TECH笔记的网站管理员， 无意中阅读到您网站上的文章，觉得您的文笔非常不错，内容也很吸引人。 刚好我的网站与您的文章主题贴合，因此想申请转载您的文章到我的网站上，特此征求您的意见。 祝好， 小镇

• 然后我使用Google翻译，得到下面的英文译文：

大家好，我是TECHBIJI的站长， 无意间看了你们网站的文章，觉得你们的文笔很好，内容很吸引人。 正好我的网站符合你文章的主题，所以想申请转载你的文章到我的网站，在此征求你的意见。 祝你好运， 小镇

• • 可以看出Google的翻译结果相当生硬，于是我选中这段文字，并使用Notion AI的improve writing功能来进行润色：

• 润色后的邮件如下所示。可以发现润色后的版本在衔接词方面更加地道，而且句式更加紧凑，用词也更加正式。仔细观察的同学还可以发现，它把结尾处不伦不类的 good luck 改成了常用的 Best Regards ，说明Notion AI知道这是一封邮件而不是其他格式的文章。

大家好，我是TECHBIJI的站长。 我最近在你的网站上看到了这些文章，我必须说我发现你的文章质量很高，内容也很有吸引力。 巧合的是，我的网站与您的文章有相似的主题。 因此，我想申请在我的网站上转载您的文章。 我很感激你对此事的看法。 此致， 小镇

• 如果你觉得这封邮件的语气过于正式，想换一种轻松的口吻，那么可以使用Notion AI的Change tone功能来进行调整：

• • 由于这封邮件的目的是征求别人的同意，友好、礼貌的语气可以提高对方答复的概率，因此我让Notion AI将邮件语气往Friendly的方向调整，得到下面的结果。这一稿与最初的翻译稿相比，好了不止一点半点，我自认写不出这么好的英文邮件，强力推荐有英文写作需求的同学入手！

你好呀！ 我是 TECHBIJI 的网站管理员，很高兴在您的网站上阅读了您的文章。 我只是想让你知道你的写作是一流的，你的内容真的很吸引人。 我注意到我们在我们的网站上共享一个相似的主题，这就是我今天与您联系的原因。 我想知道我是否可以在我的网站上转载您的文章。 请让我知道您对此事的看法，我将不胜感激。 感谢您的时间和考虑！ 此致， 小镇

Notion AI的应用场景

通过Notion AI提供的这些功能，我们可以把许多繁琐的事情和流程自动化，极大提高我们日常的工作和学习效率。下面是我总结出来的一些应用场景：

• • 整理长文、会议纪要：
    • 利用AI总结功能，把杂乱的资料和笔记整理成重点突出的大纲式笔记；

• • 撰写通知：
    • 30秒生成停水停电通知、缴费通知、微信群通知等；
  • 写比较类型的文章：
    • • Notion AI可以帮你生成文章框架，并且提供比较的思路；
    • 他还能快速生成表格用于不同事物的比较，并且表格可以复制；
    • 虽然Notion AI也会提供数据，但是不保证准确，需要我们自行验证。

• 写朋友圈文案
  • 有了Notion AI，你就是朋友圈里最文艺的仔；
• 写视频文案
  • • 如果你是一个知识类视频博主，不妨使用Notion AI来生成视频文案，熟练之后绝对可以达到事半功倍的效果。
  • 但是如果你是一个搞笑博主或创意博主，Notion AI就显得比较鸡肋了，他并不擅长写这种文案。
• 根据命令生成代码，或修复代码中的BUG
  • • 我对编写程序不太熟悉，无法准确评价该功能；
  • 但根据其他Youtbe博主的反馈，Notion AI与ChatGPT一样，都能快速生成可用的程序代码，并且可以快速定位和修复程序中的BUG。
• 算命
  • • 先别笑，Notion AI真会算命，算的准不准是另外一回事😄，下面是一个例子：

Notion AI的价格和优惠

• • Notion AI的价格及付费方式
    • • 免费试用： Notion AI有 免费20次 的试用次数，保证客户在购买AI套餐之前可以充分体验各种功能；
    • 正式套餐： Notion AI的正式套餐价格是10美金/月；
    • 付款方式： 信用卡/银行卡。

• Notion AI的优惠活动
  • • 付款频率改为 按年付款 ，可获优惠价格8美金/月；
    • Notion Education教育计划 只提供免费的Notion套餐（没有文件上传限制、页面/Block数量限制），不提供免费AI套餐；
    • 我咨询过Notion官方推广团队， 目前并没有提供优惠券或折扣码之类的福利 ，购买页面也不存在折扣码入口。如果能够争取到官方折扣，我会第一时间更新在网站主页，大家敬请期待。

我如何看待AI工具

这段时间一直在使用ChatGPT和Notion AI撰写博客，感触良多。AI工具对我这种文字创作者的帮助确实很大，大大缩短了我的写作时长，让我可以把更多的时间放在研究、学习和构思上，创作出更好的作品。但是，AI工具不是万能的，它会出错，生成的内容也比较浅显，单纯依靠AI自己生成的文章非常乏味。我的经验告诉我， 只有把合理的逻辑和正确的数据交到AI手上，它才能以最高的效率产出有价值的内容。

时代变了，ChatGPT、Midjourney一类的人工智能应用一经发布，便震撼到了全球打工人——大家会不由自主地抛出同一个疑问：我的苦逼工作，会被AI轻松取代吗？对于这个问题，我在见识过AI的强大后，只能这样回答：在不久的将来，人类可能不会被AI取代；但是，不会使用AI的人大概率会被AI淘汰！这不是危言耸听，而是作者发自内心的感想。最后，我建议读到这篇文章的朋友，都能积极拥抱AI技术，为新时代的到来做好充分的准备。